Không phải tất cả các nhà tiếp thị (marketer) đều là người viết tốt. Tuy nhiên, gần như tất cả các nhà tiếp thị đều phải viết.

Nếu bạn không phải là người yêu thích viết lách, việc viết có thể khiến bạn cảm thấy đau đầu, nhưng đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo để bạn vượt qua.

Nếu bạn là:

  • Người viết nội dung (Content writer) đang tìm kiếm một số mẹo và công cụ mới
  • Một nhà tiếp thị ghét viết lách, nhưng vẫn phải tạo ra content
  • Một người viết tham gia Content marketing từ một lĩnh vực khác (như tiểu thuyết hoặc báo chí)

Trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu 2 thuật ngữ Content writer và Content writing.

Content writer là gì?

Content writer là người viết nội dung trang web chuyên cung cấp nội dung có liên quan cho các trang web về một lĩnh vực cụ thể. Mỗi trang web có một đối tượng mục tiêu cụ thể và yêu cầu nội dung phù hợp nhất để thu hút, đáp ứng được yêu cầu của họ, đồng thời đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.

 

Content writing là gì?

Content writing là quá trình nghiên cứu, lập kế hoạch, viết, chỉnh sửa và xuất bản nội dung cho website, thường cho mục đích Digital marketing. Nó có thể là một bài đăng blog, kịch bản video, trang bán hàng bất cứ thứ gì được xuất bản trực tuyến.

Tại sao Viết nội dung phù hợp lại quan trọng?

Khi hầu hết mọi người nghe đến "content writing", họ nghĩ "viết bài".

Tuy nhiên, viết nội dung không chỉ quan trọng đối với các bài đăng trên blog.

Trên thực tế, việc viết nội dung rất quan trọng đối với tất cả các loại định dạng nội dung khác nhau, bao gồm:

  • Kịch bản video
  • Email bản tin
  • Bài phát biểu quan trọng
  • Các bài đăng trên mạng xã hội
  • Tiêu đề podcast
  • Ebook
  • Whitepaper
  • Nội dung cho blog/website
  • Trang đích (Landing page)
  • Mô tả video trên YouTube
  • vv

Hay nói một cách khác:

Viết là nền tảng cho khá nhiều nội dung mà bạn xuất bản.

Thực hành tốt nhất

Tạo một dàn ý

 

Tạo dàn ý là một bước đầu tiên TUYỆT VỜI trong quá trình viết nội dung.

Dàn ý giúp nội dung của bạn xuất hiện tốt hơn vì hai lý do chính:

Thứ nhất, phác thảo buộc bạn phải đặt mọi suy nghĩ của mình xuống một cách có tổ chức (thay vì viết mọi thứ ra khỏi đầu). Điều này thực sự đẩy nhanh quá trình viết.

Thứ hai, dàn ý thường dẫn đến một cấu trúc tốt hơn nhiều cho nội dung của bạn. Đó là bởi vì dàn ý cho phép bạn xem nội dung của mình từ “cấp độ cao” mà bạn không thể nhìn thấy khi đang viết.

Thêm vào đó, vì bạn có dàn ý, nội dung cuối cùng của bạn sẽ đạt được tất cả các điểm chính mà bạn đã đề ra trước khi bắt đầu viết.

Vậy: bạn thực sự bắt đầu một Content hiệu quả như thế nào?

Hãy tiếp tục với các mẹo viết sau đây nhé!

 
  •  Đăng ký Semrush miễn phí 14 ngày để phân tích từ khóa và tìm ý tưởng cho content của mình tại đây

Và bây giờ, 37 mẹo viết nội dung giúp bạn trở thành writer chuyên nghiệp

Được rồi, hãy bắt đầu.

1. Bắt đầu với Nghiên cứu Từ khoá Tốt

Để mỗi bài viết đạt mục tiêu đáp ứng mục đích của đối tượng mục tiêu và đáp ứng mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp không thể không qua bước nghiên cứu từ khóa, điều cơ bản nhất bạn cần:

  1. Sử dụng các công cụ nghiên cứu từ khóa (như Công cụ Keyword Planner của Google, Trình khám phá từ khóa của Moz hoặc Keyword explorer của Ahrefs) để khám phá những cụm từ mà mọi người tìm kiếm trên Google và các công cụ tìm kiếm khác.
  2. Kết hợp các từ khóa đó vào nội dung của bạn.
 

Để có lời giải thích sâu hơn, chúng tôi có một số bài đăng bạn có thể xem:

2. Hiểu lập chỉ mục ngữ nghĩa tiềm ẩn (LSI)

Khi bạn đã nắm rõ về nghiên cứu từ khóa cơ bản, bước tiếp theo là đào sâu vào lập chỉ mục ngữ nghĩa tiềm ẩn. Đó là một thuật ngữ mô tả quá trình các công cụ tìm kiếm sử dụng để hiểu các từ trên các trang web có liên quan với nhau như thế nào.

 

Theo thuật ngữ thực tế, điều quan trọng là phải kết hợp các từ khóa phụ có liên quan đến từ khóa chính xuyên suốt nội dung của bạn. Điều này có thể giúp nội dung của bạn xếp hạng cho một loạt các từ khóa dài hơn và do đó thúc đẩy nhiều lưu lượng truy cập đến trang web của bạn.

Bài đọc được đề xuất: Cách cải thiện nghiên cứu từ khóa của bạn với LSI

3. Dành thời gian để viết dàn ý chi tiết (create outline)

Một vài thứ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn là viết dàn ý cho bài viết của mình. Chúng giúp bạn tìm ra những gì bạn sẽ nói trước khi bạn thực sự viết nội dung của mình.

Đây là những gì bạn nên đưa vào một dàn ý cơ bản (giả sử bạn đang viết một bài đăng trên blog hoặc bài báo trên web):

  • Từ khóa chính của bạn.
  • Mô tả ngắn gọn về chủ đề của bạn và vấn đề mà nội dung của bạn sẽ giải quyết.
  • Mô tả ngắn gọn về đối tượng mục tiêu cho bài đăng của bạn.
  • Ý tưởng cho việc nâng cấp nội dung tiềm năng (sẽ nói thêm về những nâng cấp sau).
  • Phân tích từng bước về cấu trúc nội dung của bạn.

Đây là một ví dụ về mẫu phác thảo của riêng chúng tôi:

Outline:

Giới thiệu

  • Điểm phụ 1
  • Điểm phụ 2
  • Điểm phụ 3

Tiêu đề phụ 1 (Điểm phụ 1)

  • Chi tiết 1
  • Chi tiết 2
  • Chi tiết 3

Tiêu đề phụ 2 (Điểm phụ 2)

  • Chi tiết 1
  • Chi tiết 2
  • Chi tiết 3

Tiêu đề phụ 3 (Điểm phụ 3)

  • Chi tiết 1
  • Chi tiết 2
  • Chi tiết 3

Phần kết luận

Hãy điều chỉnh điều này cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

4. Trở thành người đứng đầu trong top đối thủ cạnh tranh

Nghiên cứu cạnh tranh là cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ người viết nội dung nào. Trước khi bạn có thể viết những thứ tốt nhất có thể về một chủ đề nhất định, bạn cần biết những gì đã có ở đó. Đây là lúc BuzzSumo có ích.

Tuy nhiên, đừng để nghiên cứu cạnh tranh của bạn dừng lại ở đó. Tiếp cận càng nhiều nội dung của đối thủ cạnh tranh càng tốt. Sau đó, hãy lưu ý những điều sau:

  • Họ sử dụng những loại thuật ngữ và biệt ngữ ngành nào?
  • Bạn sẽ mô tả giọng nói(voice) và giọng điệu(tone) của họ như thế nào? Họ có nghiêm túc không? Buồn cười? Có thẩm quyền?
  • Những loại nội dung nào họ đang tạo ngay từ đầu? Bài đăng trên blog? In tài sản thế chấp? Gửi bản tin qua email? Tìm hiểu xem họ đang ở đâu và họ đang làm gì ở đó. Sau đó, làm tốt hơn.

5. Hoặc, Thử tường thuật lại dàn ý của bạn bằng giọng nói thành văn bản trong Google Doc

Nếu bạn muốn loại bỏ những suy nghĩ của mình ra khỏi đầu và trực tiếp lên màn hình, hãy thử tường thuật lại dàn bài của bạn. Google Documents giúp việc này trở nên dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng Chuyển lời nói thành văn bản. Đây là cách nó hoạt động.

Mở Google Doc và nhấp vào Công cụ:

 

Sau đó, nhấp vào Nhập liệu bằng giọng nói. Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng này xuất hiện:

 

Nhấp vào anh chàng đó và bạn sẽ có thể nói vào micrô của máy tính để nhập. Nếu bạn muốn để suy nghĩ của mình trôi chảy trước khi viết, đây có thể là một cách tuyệt vời để nới lỏng cơ bắp sáng tạo của bạn.

6. Đặt thời hạn

Theo Định luật Parkinson, "công việc mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn." Vì vậy, hãy đặt ra những thời hạn cung cấp cho bạn thời gian cần thiết để hoàn thành công việc của mình, nhưng không nhiều hơn thế.

Làm thế nào bạn có thể biết một nhiệm vụ sẽ mất bao lâu, để đặt ra thời hạn thực tế? Bắt đầu bằng cách tự tính thời gian và ghi lại thời gian để viết một đoạn nội dung trung bình. Sau đó, hãy đặt thời hạn của bạn ngắn hơn một chút để thử thách bản thân làm việc hiệu quả hơn. Bạn sẽ thấy mình làm được nhiều việc hơn, nhanh chóng hơn. Tác phẩm có lẽ cũng sẽ có chất lượng cao hơn.

7. Viết trước, sửa sau

Bản thảo đầu tiên của mọi thứ thật tệ. Điều đó cũng bao gồm mọi thứ mà các nhà văn yêu thích của bạn đã từng viết. Lo lắng về việc nói ra trước. 

Sau đó, quay lại và tinh chỉnh tác phẩm của bạn trước khi xuất bản. Nếu bạn đang tự mình chỉnh sửa tác phẩm của mình, Grammarly và Hemingway là những công cụ không thể thiếu để trợ giúp bạn ở đây.

8. Cho các Tiêu đề (headline) của bạn một chút cảm xúc

Dữ liệu cho thấy các tiêu đề cảm xúc nhận được nhiều lượt chia sẻ hơn. Vì vậy, nếu bạn muốn tác phẩm chăm chỉ của mình được lan truyền, hãy tiếp cận khán giả ngay trong cảm nhận.

Điều đó không có nghĩa là bạn phải thu hút độc giả của mình. Điều đó cũng không có nghĩa là bạn cần phải thao túng cảm xúc của họ bằng các chiến thuật chiêu dụ rẻ tiền. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là những tiêu đề hay nhất của bạn có thể sẽ là những tiêu đề truyền cảm hứng cho người đọc cảm thấy điều gì đó khiến họ phải nhấp vào.

Cần một số trợ giúp để đưa ngôn ngữ cảm xúc hơn vào tiêu đề của bạn? Bắt đầu với bảng thuật ngữ cảm xúc này:

 

 

9. Viết ít nhất 25 Tiêu đề (headline) cho mỗi phần nội dung

Viết tiêu đề không dễ dàng và làm cho chúng đúng một phần là một trò chơi số. Chúng tôi khuyên bạn nên viết ít nhất 25 bài. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ đốt cháy vài chục hoặc nhiều hơn trước khi bạn chọn được cái ưng ý nhất.

10. Viết Intro/đoạn đầu tiên thu hút độc giả của bạn

Một khi khách truy cập vào trang của bạn, bạn không có nhiều thời gian để thu hút sự quan tâm của họ. Nếu bạn muốn họ ở lại thay vì quay trở lại Google, bạn cần phải hoàn thiện phần giới thiệu của mình.

Dưới đây là 6 cách nhanh chóng để thực hiện điều đó:

  1. Bắt đầu với một sự thật thú vị. Một điều gì đó có thật nhưng khó tin là một cách để tiếp cận điều này.
  2. Bắt đầu bằng phần cuối của câu chuyện của bạn trước. Sau đó, xây dựng sự hồi hộp bằng cách làm việc theo cách của bạn thông qua cách bạn đi đến kết luận đó.
  3. Mở đầu bằng một giai thoại. Cung cấp cho độc giả của bạn một cái gì đó mà họ có thể liên quan, chẳng hạn như có thể một lần bạn thất bại trong một điều gì đó (và sau đó dẫn đến những gì bạn đã học được).
  4. Đặt một câu hỏi. Một điều khiến người đọc muốn quay lại để tìm hiểu câu trả lời.
  5. Đẩy người đọc của bạn ra khỏi vách đá. Không phải theo nghĩa đen, mà là với một kẻ phá đám.
  6. Hãy đối đầu. Đừng tỏ ra quá khích, nhưng cũng đừng ngại nêu ra những hành vi phổ biến nhưng có hại cho khán giả của bạn. Đây là một ví dụ: “ Các nghiên cứu cho thấy 77% * bạn viết phần giới thiệu không tốt”.

Bài đọc được đề xuất: Cách viết Sapo/đoạn giới thiệu bài đăng trên blog thu hút sẽ khiến độc giả tiếp tục đọc

11. Hiểu âm điệu (tone) và giọng nói (voice)

Bài viết của bạn phải giống như tổ chức mà bạn đang đại diện. Vì vậy, nếu bạn đang tiếp thị một công ty luật, có lẽ bạn không nên giống như đang viết cho Buzzfeed.

Không phải lúc nào cũng dễ dàng viết bằng giọng nói khác với giọng của bạn. Tuy nhiên, nó có thể giúp xác định giọng điệu và giọng nói của thương hiệu thực sự là gì, vì vậy bạn có một số thông số cụ thể để hoạt động bên trong.

Đây là cách chúng tôi có thể xác định từng loại:

  • Tiếng nói. Đây là những gì bạn có vẻ như.
  • Giọng điệu: Đây là cách bạn áp dụng cho giọng nói của mình.

Hướng dẫn văn phong của MailChimp cung cấp một mô tả tuyệt vời về giọng nói và giai điệu của giọng nói và giai điệu của họ.

 

12. Toàn diện

Có rất nhiều cuộc thảo luận về thời lượng các bài đăng trên blog.

Đầu tiên, có những nghiên cứu nói rằng “Bài đăng trên blog 1.500 từ xếp hạng tốt nhất”.

Sau đó, điều đó trở thành, "Chờ đã, 3.000 bài đăng từ bây giờ thậm chí còn tốt hơn."

Điều này khiến một số nhà tiếp thị tin rằng chỉ cần cung cấp cho các công cụ tìm kiếm nhiều văn bản hơn để thu thập thông tin thì kết quả sẽ tốt hơn. Tuy nhiên, đó là một cách tiếp cận ngược.

Điều rút ra thực sự ở đây là nội dung toàn diện (nghĩa là nội dung trả lời cặn kẽ câu hỏi của người tìm kiếm) hoạt động tốt nhất. Thông thường, điều đó ngẫu nhiên sẽ có nghĩa là các bài đăng có khoảng 1.500 đến 3.000 từ hoặc hơn.

Bao gồm tất cả thông tin mà người đọc cần biết về chủ đề của bạn và bạn sẽ có nhiều khả năng thành công hơn.

Xem thêm: Cách để tạo Content toàn diện về một chủ đề

13. Tránh giọng nói thụ động

Đôi khi sử dụng giọng thụ động là thích hợp. Thông thường, nó chỉ làm cho bài viết của bạn nghe có vẻ buồn tẻ. Chọn sử dụng giọng nói chủ động (avtive voice) bất cứ khi nào có thể.

 

14. Viết thẻ tiêu đề(Title) tốt hơn và mô tả meta (Description)

Nếu bạn đã sử dụng công cụ tìm kiếm, bạn đã thấy thẻ tiêu đề và mô tả meta (ngay cả khi bạn không biết một trong hai thứ đó là gì).

Thẻ tiêu đề là các liên kết màu xanh lam xuất hiện trên các trang kết quả tìm kiếm. Mô tả meta là các đoạn văn bản xuất hiện bên dưới các liên kết đó.

 

Trong khi Google thử nghiệm với cách kết quả tìm kiếm xuất hiện theo thời gian, bạn hiện có khoảng 50-65 ký tự cho thẻ Title và 156-300 ký tự cho mô tả meta.

Ngoài ra, làm thế nào để bạn viết những điều này tốt? Đây là những nguyên tắc cơ bản:

  • Bao gồm từ khóa chính của bạn trong thẻ Title. Đây là một trong những yếu tố SEO on-page quan trọng nhất mà bạn cần chú ý.
  • Làm cho mô tả meta hấp dẫn. Tại sao mọi người nên đọc bài đăng của bạn? Nó có bao gồm bất kỳ cách nào đó để có thể thu hút các nhấp chuột không? Xem thêm Cách viết thẻ mô tả meta hấp dẫn như lời quảng cáo
  • Nằm trong số lượng ký tự được đề xuất. Nếu không, chúng sẽ bị cắt và mọi người sẽ không nhìn thấy văn bản bổ sung.

Bài đọc được đề xuất: Cách tăng lưu lượng truy cập với 101 mẹo SEO quan trọng bạn cần biết

15. Viết các bài đăng trên blog với nội dung định vị lại trong đầu

Một cách dễ dàng để tiết kiệm thời gian viết content là sử dụng lại bản sao từ các bài đăng trên blog của bạn ở nơi khác. Đây là một số ý tưởng:

  • Sử dụng phần giới thiệu từ bài đăng blog của bạn trong email để quảng bá nó vào danh sách gửi email của bạn.
  • Mượn số liệu thống kê và báo giá cho các thông điệp trên Social media.
  • Nếu bạn có video YouTube liên quan đến bài đăng của mình, hãy điều chỉnh một số bản sao blog của bạn cho mô tả YouTube của bạn.

Đó chỉ là một vài suy nghĩ. Để biết thêm, bài đăng này đi sâu về cách bạn có thể sử dụng lại nội dung để tận dụng tối đa thời gian của mình.

16. Đặt đối tượng của bạn lên hàng đầu (Nói “Bạn” nhiều hơn “Tôi”)

Xét về nhiều mặt, con người vốn dĩ rất ích kỷ. Người đọc của bạn chỉ quan tâm đến giá trị mà nội dung của bạn mang lại cho họ.

Khi bạn đang viết nội dung của mình, hãy lưu ý đến cách bạn có thể tập trung vào người đọc hơn là chính bạn. Một cách dễ dàng để làm điều đó là tập trung vào việc nói “bạn” và “của bạn” thường xuyên hơn bạn nói “tôi” hoặc “chúng tôi”.

Đây là một ví dụ về những gì chúng tôi muốn nói.

Ví dụ ích kỷ nói về mình:

Lốp xe 27 ”mới của chúng tôi được làm từ cao su bền nên là loại lốp tốt nhất trên thị trường.

Ví dụ tập trung vào người đọc:

Khi xe đạp của bạn được trang bị lốp xe 27 inch mới bền bỉ của chúng tôi, bạn sẽ trải nghiệm một chuyến đi êm ái hơn.

Ví dụ đầu tiên là tập trung vào tính năng và tập trung vào công ty sản xuất lốp xe đạp giả định. Ví dụ thứ hai tập trung vào lợi ích cho người đọc.

17. Viết những gì bạn là một chuyên gia về điều đó

Nếu bạn không biết chủ đề từ trong ra ngoài, đừng cố gắng giả mạo chủ đề đó cho đến khi bạn làm được. Thay vào đó, hãy nghiên cứu và biến mình thành chuyên gia. 

Mọi người có thể dễ dàng phát hiện ra hàng giả, và không đáng để bạn đặt danh tiếng của bạn lên hàng đầu chỉ để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trong ngắn hạn.

Bài đọc được đề xuất: Cách trở thành chuyên gia về SEO khi bạn không biết nhiều chủ đề đó

18. Giữ cho các đoạn văn của bạn ngắn gọn

Không quá ba đoạn văn.              

19. Giữ cho câu của bạn ngắn gọn

20 từ hoặc ít hơn, nếu có thể.

20. Tránh lặp lại

Nếu bạn đã nói một lần, bạn không cần phải nói lại.

21. Sử dụng các liên kết đến lợi thế của bạn

Bạn có chủ đề mà bạn thường xuyên đề cập đến trong nhiều bài đăng trên blog không? Thay vì lặp đi lặp lại các điểm giống nhau, hãy tạo toàn bộ bài đăng trên blog về các chủ đề bạn thường xuyên tham khảo. Sau đó, hãy liên kết lại các bài đăng đó trong tương lai, thay vì lặp đi lặp lại.

Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian trong khi xây dựng rất nhiều nội dung chất lượng, liên quan. Và khi tất cả nội dung đó được liên kết với nhau, nó sẽ giúp các công cụ tìm kiếm hiểu rằng trang web của bạn chứa nhiều nội dung độc đáo, chất lượng cao và có liên quan. 

Đó là bởi vì các công cụ tìm kiếm sử dụng liên kết giữa các trang để hiểu mối quan hệ giữa các trang khác nhau trên trang web của bạn.

22. Tránh biệt ngữ và viết để được hiểu

Không ai thích bị nói chuyện như họ là một tên ngốc.

Tuy nhiên, đó chính xác là cách mà khán giả của bạn có thể cảm thấy nếu bạn sử dụng quá nhiều biệt ngữ mà họ không hiểu.

Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ mà bạn biết khán giả sẽ hiểu. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi cố gắng tìm một cụm từ phổ biến hơn cho một thuật ngữ được sử dụng quá mức 

23. Tránh nhồi nhét từ khóa

Thật kỳ lạ khi chúng ta vẫn phải nói về vấn đề này vào năm 2021, nhưng hãy đảm bảo rằng chúng ta sẽ tránh được điều này.

Bạn nên tránh tuyệt đối việc nhồi nhét quá nhiều từ khóa vào nội dung của mình.

Nó sẽ không giúp nội dung của bạn xếp hạng. Trên thực tế, có nhiều khả năng nội dung của bạn bị xóa chỉ mục khỏi Google hơn.

24. Hãy nghĩ người dùng là trên hết và công cụ tìm kiếm là thứ hai

Mẹo này liên quan đến mẹo trước của chúng tôi. Viết cho mọi người đầu tiên và công cụ tìm kiếm thứ hai. Điều đó có nghĩa là đảm bảo các từ khóa của bạn được đưa vào nội dung của bạn, nhưng đừng ép chúng phù hợp theo cách có vẻ không tự nhiên.

Nó cũng có nghĩa là tránh nhắm mục tiêu các từ khóa không có liên quan đến đối tượng của bạn. Chỉ vì một cụm từ có lượng tìm kiếm cao, không có nghĩa là cụm từ đó phù hợp với đối tượng của bạn.

Sử dụng ý thức chung và ưu tiên mọi người hơn bot tìm kiếm.

Bài đọc được đề xuất: Cách viết nội dung mà con người và công cụ tìm kiếm yêu thích

25. Sử dụng Hành động và Ngôn từ mạnh mẽ

Bạn có thể viết nội dung bởi vì bạn muốn người đọc của mình thực hiện một số loại hành động.

Điều đó sẽ yêu cầu sử dụng ngôn ngữ để thúc đẩy và truyền cảm hứng cho họ làm điều gì đó.

Một cách dễ dàng để làm điều đó là kết hợp các từ hành động và sức mạnh vào bài viết của bạn. Sử dụng những từ mạnh mẽ này:

 

26. Ghi có các nguồn của bạn

Điều này rất dễ bị bỏ qua, nhưng điều quan trọng là phải ghi có các nguồn của bạn. Nếu bạn mượn một trích dẫn hoặc một phần thông tin từ đâu đó, hãy liên kết lại với chúng. Ngoài việc là điều đúng đắn cần làm, nó cũng có thể mang lại một số lợi ích thực sự. Chúng bao gồm:

  • Tăng khả năng hiển thị cho nội dung của bạn. Cân nhắc liên hệ với các nguồn và cho họ biết khi bài đăng của bạn xuất bản. Họ có thể sẽ chia sẻ nó qua các kênh của riêng họ, mang lại cho bạn nhiều hiển thị và lưu lượng truy cập hơn.
  • Cho thấy rằng yêu cầu của bạn có hỗ trợ. Hiển thị nghiên cứu của bạn cho thấy bạn không chỉ tạo ra thứ gì đó thiếu sự tin cậy.
  • Làm cho nội dung của bạn hữu ích hơn. Liên kết với các tài nguyên bổ sung làm cho nội dung của bạn hữu ích hơn cho người đọc.

Vì vậy, hãy trích dẫn các nguồn của bạn.

27. Đo lường thành công của bạn trên mạng xã hội

Bạn không tạo nội dung vì lợi ích của riêng nó. Bạn muốn nó được đọc và mang lại kết quả thực sự. Điều đó có nghĩa là bạn cần phải đo lường tác động của mỗi tác phẩm bạn viết. Dưới đây là một số cách để làm điều đó:

  • Tìm hiểu cách sử dụng Google Analytics. Gần như mọi trang web và blog ngoài kia đều được kết nối với tài khoản GA. Tuy nhiên, bạn thực sự sử dụng nó tốt đến mức nào và tận dụng dữ liệu để đo lường hiệu suất và tạo ra nhiều nội dung hay hơn? 
  • Đo lường sự thành công của quảng cáo trên mạng xã hội của bạn. Bạn đang chú ý đến hiệu suất nội dung của mình trên mạng xã hội như thế nào? Lưu ý những gì nhận được lượt thích, chia sẻ và nhận xét và những gì không. 
  • Nếu nội dung của bạn hoạt động kém hiệu quả, hãy tinh chỉnh kỹ năng copywriting (viết quảng cáo) trên mạng xã hội của bạn. Bạn có tự tin rằng nội dung của mình tuyệt vời nhưng nó vẫn hoạt động kém hiệu quả trên mạng xã hội không? Các thông điệp xã hội bạn đang chia sẻ có thể sử dụng một số công việc. Nếu bạn không dành đủ thời gian để viết nội dung chu đáo khi chia sẻ bài đăng của mình, thì đã đến lúc bắt đầu.

Xem thêm: 16 công thức Copywriting thúc đẩy tương tác trên Social media

28. Sử dụng Yoast để làm cho nội dung của bạn dễ đọc

Nếu bạn đang sử dụng WordPress, bạn cần phải sử dụng Yoast. Ngoài việc thêm chức năng SEO hữu ích vào trang web của bạn, nó cũng đánh giá khả năng đọc nội dung của bạn:

 

29. Nếu bạn đang viết nội dung hướng dẫn, thì hãy làm cho nó có thể hành động

Khi mọi người gặp vấn đề, họ tìm kiếm trên Google để tìm giải pháp. Điều tương tự cũng áp dụng khi mọi người muốn học cách làm điều gì đó.

Công việc của bạn là ở đó với thông tin họ cần khi những tìm kiếm đó xảy ra.

Thật không may, có quá nhiều nội dung hướng dẫn thực hiện không thực sự hướng dẫn mọi người cách làm bất cứ điều gì. Đó là bởi vì dễ dàng hơn để chỉ cho mọi người biết phải làm gì mà không cung cấp thông tin theo dõi hữu ích.

Vì vậy, "làm cho nội dung có thể hành động" thực sự có nghĩa là gì? Nói một cách dễ hiểu, nội dung có thể hành động chỉ cho người đọc cách hoàn thành công việc. Dưới đây là một số gợi ý:

  • Liệt kê tất cả các bước liên quan đến việc hoàn thành từng nhiệm vụ cho chủ đề của bạn.Tìm ra từng bước trong quy trình trước khi bạn bắt đầu viết có thể giúp bạn viết nội dung thực sự hữu ích dễ dàng hơn rất nhiều.
  • Càng chi tiết, càng tốt .Đôi khi, thật khó để biết có bao nhiêu chi tiết là quá nhiều. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, mọi người thà có quá nhiều thông tin còn hơn là không đủ.
  • Sử dụng nhiều ảnh chụp màn hình .Hiển thị dễ hơn kể. Thực hiện một nhiệm vụ và chia nhỏ nó từng bước, với ảnh chụp màn hình minh họa quy trình. Blog của chúng tôi có đầy đủ các ví dụ về điều này trông như thế nào trong thực tế.
  • Cân nhắc thêm một video nhanh .Nếu việc giải thích cách hoàn thành một bước tốn quá nhiều từ, thì việc thêm giải thích bằng video ngắn có thể dễ dàng hơn. Nếu bạn có thể giải thích điều gì đó trong vòng chưa đầy một phút mà có thể mất 1.000 từ để trình bày, thì hãy lấy điện thoại ra và quay một clip nhanh.

30. Gia tăng giá trị với nâng cấp nội dung

Nâng cấp nội dung là tài nguyên có thể tải xuống bổ sung giúp tăng giá trị cho bài đăng của bạn. Khi bạn đang viết, hãy nghĩ về những loại nâng cấp nội dung mà người đọc của bạn sẽ đánh giá cao. Chúng có thể bao gồm:

  • Mẫu Word hoặc Excel miễn phí
  • Đồ họa thông tin(Infographic) bổ sung
  • Sách điện tử, sách trắng hoặc báo cáo nghiên cứu
  • Hoặc bất cứ điều gì khác bạn có thể nghĩ đến

Đề xuất đọc: Cách tạo nâng cấp nội dung tuyệt vời cho blog của bạn

31. Đánh bại các writer bằng quy trình động não hiệu quả

Ít có điều gì tệ hơn đối với một writer hơn là không biết viết về cái gì. May mắn thay, bằng cách phát triển một quy trình động não (Brainstorm) hiệu quả, bạn có thể loại bỏ vấn đề đó một cách tốt đẹp.

Động não cơ bản không hề phức tạp – mặc dù có những nguyên tắc quan trọng để đảm bảo thành công. Sau đây là bản tóm tắt cơ chế động não cơ bản hoạt động thế nào:

  1. Tập hợp một nhóm người để giải quyết một vấn đề, thách thức, hoặc cơ hội
  2. Yêu cầu nhóm của bạn tạo ra càng nhiều ý tưởng càng tốt – cho dù chúng có thể “lạc đề” như thế nào. Trong giai đoạn này không được phép chỉ trích.
  3. Xem xét lại các ý tưởng, chọn ra những ý tưởng thú vị nhất, và sau đó dẫn dắt một cuộc thảo luận về việc làm thế nào để kết hợp, cải tiến, và/hoặc áp dụng những ý tưởng đó.

32. Lưu trữ ý tưởng viết trong Evernote

Một khi bạn có rất nhiều ý tưởng, bạn sẽ cần một nơi nào đó để theo dõi chúng. 

Tuy nhiên, để ghi chú nhanh như bạn nghĩ, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Evernote. Đó là công cụ hoàn hảo để lưu trữ các ghi chú và ý tưởng cho nội dung bạn có thể viết. 

Bạn thậm chí có thể viết toàn bộ các bài đăng trên blog trong Evernote và chuyển đổi chúng thành các bài đăng trên WordPress.

 

33. Viết với một góc độ cụ thể

Nếu bài viết của bạn giống như đang viết khắp nơi, bạn có thể cần phải thu hẹp góc độ của mình. Nói một cách đơn giản nhất, một góc là quan điểm bạn đang viết và điểm cụ thể mà bạn đang cố gắng thực hiện. Đây là điều mà các nhà báo biết rõ.

Đối với một nhà tiếp thị nội dung, điều đó có thể có nghĩa là tập trung vào một lợi ích hoặc nhiệm vụ cụ thể. Hoặc, nếu bạn đang viết một cái gì đó theo định hướng quan điểm hơn, điều đó có nghĩa là chỉ tập trung vào một điểm cụ thể mà bạn muốn cởi mở. Ý tưởng là đi sâu vào một chủ đề rất hẹp.

Để làm đúng điều này, chúng ta có thể mượn một số thủ thuật từ thế giới báo chí. Một góc tốt có ba điều:

  • Góc nhìn độc đáo.Bạn có thể nói gì về chủ đề của mình, theo cách mà không ai khác có thể làm được?
  • Tập trung.Biết những gì nên viết và những gì không nên viết. Nếu nó không liên quan trực tiếp đến điểm chính của bạn, hãy cắt nó ra.
  • Mức độ liên quan.Sự kết hợp giữa chủ đề và góc độ của bạn có tạo nên điều gì đó mà khán giả của bạn muốn đọc không?

34. Tránh cường điệu

Nội dung có thẩm quyền dựa trên sự thật và kiến thức chuyên môn, không phải tuyên bố thổi phồng quá mức. Nếu bạn cảm thấy bất cứ điều gì bạn đang nói nghe hay hơn thực tế, hãy loại bỏ nó. Hãy xem một vài ví dụ:

Cường điệu: “Lốp xe đạp của chúng tôi là loại lốp tốt nhất hiện có trên thị trường .”

Chính xác: “Lốp xe đạp của chúng tôi cung cấp tuổi thọ lốp dài hơn 30% so với các đối thủ cạnh tranh hàng đầu của chúng tôi .”

Trong ví dụ này có dữ liệu để hỗ trợ tuyên bố thứ hai, bạn có thể thấy lý do tại sao dựa vào số liệu thống kê và dữ kiện tốt hơn là tự nói lên. Một loại có khả năng tắt trình đọc và loại kia cung cấp bằng chứng rằng lốp xe của họ thực sự là lựa chọn tốt nhất.

35. Bao gồm số liệu thống kê và dữ liệu khi có thể

Tiếp tục ví dụ trước của chúng tôi, mọi người thích xem số liệu thống kê ấn tượng và dữ liệu thực tế. Vì vậy, hãy kết hợp nó vào bài viết của bạn bất cứ khi nào có thể. Số khó có thể mang lại một số lợi ích, bao gồm:

  • Truyền đạt những lợi ích cụ thể hơn cho khán giả của bạn. “Sản phẩm này sẽ cải thiện năng suất lên 45%” nghe hay hơn là chỉ đơn giản nói “Sản phẩm này sẽ tăng năng suất của bạn lên rất nhiều”.
  • Hiển thị bằng chứng về tuyên bố của bạn. Các con số được cung cấp bởi dữ liệu và nghiên cứu cho thấy nội dung có thẩm quyền.
  • Thu hút sự chú ý của khán giả. Đối với mỗi lý do được nêu ở trên, số liệu thống kê có thể giúp thu hút sự quan tâm của người đọc khi họ đang xem xét kết quả tìm kiếm hoặc lướt qua các nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội của họ.

Dưới đây là một số ví dụ về các bài đăng mà chúng tôi đã viết với số liệu thống kê thú vị trong tiêu đề:

36. Tránh đạo văn

Có những lý do rõ ràng bạn không nên sao chép tác phẩm của mọi người mà không được phép hoặc trích dẫn nguồn. Tuy nhiên, cũng có một số lý do kỹ thuật nghiêm trọng để tránh sao chép nội dung của người khác.

  • Công cụ tìm kiếm trừng phạt nội dung trùng lặp. Nếu bot tìm kiếm phát hiện hai trang giống nhau, chúng sẽ nhầm lẫn và không biết nên xếp hạng phiên bản nào của trang. Vì lý do này, việc sao chép và dán tác phẩm của người khác trên trang web của bạn không có khả năng giúp xếp hạng của chính bạn (trong trường hợp bạn nhận được bất kỳ ý tưởng mờ ám nào).
  • Bạn có thể bị kiện. Và bạn phải kiếm tiền chứ không phải mất nó.

Để kiểm tra xem nội dung của bạn có quá giống với một trang web khác hoặc để tìm hiểu xem ai đó đã sao chép tác phẩm của bạn hay không, hãy sử dụng CopyScape. Đó là một công cụ miễn phí cho phép bạn nhập URL và nhanh chóng khám phá các bản sao.

37. Sử dụng Lịch biên tập

Chúng tôi tin chắc rằng tất cả người viết nội dung nên sử dụng lịch biên tập. Chắc chắn, chúng tôi có thể thiên vị. Tuy nhiên, nếu chúng tôi không nghĩ rằng lịch nội dung là một công cụ cần thiết cho các nhà tiếp thị, thì chúng tôi sẽ không ở đây.

Có ba loại lịch chính mà bạn có thể chọn:

  • Lịch giấy. In chúng ra và giữ chúng ở bàn làm việc của bạn.
  • Bảng tính. Những thứ này dễ sử dụng hơn nhiều so với giấy và cho phép cộng tác nhiều hơn (nếu bạn sử dụng Google Trang tính hoặc phiên bản Excel dựa trên đám mây).
  • Ứng dụng lịch. Chúng giống như các công cụ điện kỹ thuật số để giữ mọi thứ bạn đang làm việc có tổ chức.

Các lợi ích chính khi sử dụng lịch biên tập bao gồm:

  • Kiểm soát thời gian của bạn. Bằng cách sắp xếp hợp lý hơn, bạn sẽ có thể viết tập trung hơn.
  • Biết trước những gì bạn sẽ viết. Khi bạn đã vạch ra trước tất cả các ý tưởng của mình, bạn có thể ngừng căng thẳng về việc viết gì và viết khi nào.
  • Ngừng bỏ lỡ thời hạn. Khi bạn có thể hình dung khối lượng công việc sắp tới của mình, việc quản lý thời hạn trở nên dễ dàng hơn nhiều. 

Bộ công cụ hỗ trợ viết Content tốt hơn

Chúng tôi đã tổng hợp một số công cụ và ứng dụng hữu ích để giúp bạn áp dụng các mẹo trong bài đăng này. Một số miễn phí và một số khác trả phí, nhưng tất cả đều là các tùy chọn chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng.

Bộ xử lý từ ngữ

Điều này có vẻ cơ bản. Bạn chỉ cần khởi động Microsoft Word và gọi nó là một ngày, phải không? Tùy thuộc vào cách bạn làm việc, một lựa chọn khác có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đây là một vài gợi ý:

Google Documents: Đây có lẽ là lựa chọn tốt nhất để cộng tác. Khả năng dễ dàng chia sẻ nhận xét trên một tài liệu làm cho việc chỉnh sửa với thành viên khác trong nhóm trở nên cực kỳ đơn giản.

Công cụ lập kế hoạch từ khóa

Công cụ lập kế hoạch từ khóa của Google Adwords rất phổ biến với các nhà tiếp thị nội dung. Nếu bạn đang bỏ qua nghiên cứu từ khóa ngay bây giờ, đã đến lúc thay đổi điều đó. Công cụ này miễn phí và có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì khán giả của bạn đang tìm kiếm trước khi bạn bắt đầu viết.

BuzzSumo

BuzzSumo là nhà vô địch đương kim của các công cụ nghiên cứu nội dung. Nhập một từ khóa và nó sẽ hiển thị ngay cho bạn tất cả nội dung được chia sẻ nhiều nhất cho chủ đề đó. Nó giúp thực hiện nghiên cứu cạnh tranh dễ dàng hơn theo cấp số nhân.

CopyScape

Nếu bạn lo lắng về vấn đề đạo văn, hãy sử dụng CopyScape. Chỉ cần dán văn bản của bạn vào cửa sổ và nó sẽ cho bạn biết liệu bản sao đó có tồn tại ở bất kỳ nơi nào khác trên web hay không.

Evernote

Evernote hoàn hảo cho mọi thứ, từ ghi lại các ý tưởng đến viết các bài đăng trên blog đầy đủ. 

Tóm kết: Bây giờ hãy loại những thứ tào lao ra khỏi Content của bạn

Nếu bạn đã làm được điều này đến mức này, xin chúc mừng bạn đã vượt qua hơn 6.000 từ với các mẹo viết Content. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không giữ bạn ở đây lâu hơn nữa, vì bạn còn việc phải làm.

Một điều lưu ý sau cùng, content tốt cần lựa chọn một từ khóa mà người dùng sử dụng để tìm kiếm nó, do vậy bạn phải kiểm tra xem người dùng sử dụng từ khóa nào để tìm kiếm chủ đề bài viết của mình, và công cụ Keyword Magic Tool của Semrush có thể giúp bạn.

  •  Hãy Đăng ký Semrush miền phí 14 ngày và phân tích và chọn đúng từ khóa cho content của mình nhé
Chúc bạn may mắn!

Dũng Hoàng, Seothetop

Nguồn: coschedule